Consiglio su gestione CAOS

[ndin]

Salve a tutti. Sto cercando di ultimare la tesi di dottorato ed ho il povero macbook pieno zeppo di roba sparsa: pdf multilingue, testi, spezzoni di tesi, note prese con programmi diversi.
Ho pensato di usare programmi tipo Scrivener o Devonthink per organizzare questo caos in modo utile. Ma prima di mettere mano, vorrei il parere di chi ha già usato queste applicazioni o magari consigli su come farne a meno usando solo (si fa per dire) le funzionalità di Snow Leopard.
Grazie a tutti.

[ellemme]

Uhhh finalmente il mio campo.....

ehm ehm grazie per la domanda.....

No vecchio mio e' impresa impossibile. Arrenditi, da anni cerchiamo il sacro graal del software per gestire strutture dati complesse e relazionali, non esiste. La ricerca e' vana.
DevonThink non fa quello che promette, e te lo dico da utente, devi perderci troppo tempo a gestirlo, e comunque patisce troppo materiale.

Ti posso solo suggerire un valido sistema di archivio a manina. Io con files e cartelle in modo grafico riesco a gestirmi molto bene, poche regolette scritte e via andare.

Comunque se proprio volessi tentare si la scelta cade su DevonThink o per esempio se lo preferisci su Mac Journal.

Naturalmente potrebbe anche aiutarti qualcosa come CURIO di Zengobi.
Anche se il mio suggerimento, sempre che tu sia sul Leopardo Innevato e' quello di provare Raskin il cui approccio e' il futuro, anche se concettualmente ti rivoluziona il workflow perche' non fare un tentativo.

Alla fine io ho preso Xpress e mi sono impaginato un Diario con tutti gli appunti, un bell'indice analitico e lo ho fatto stampare in formato libro, adesso sono al quarto volume.
Sono li sulla scrivania, accanto al mac, li consulto e se mi serve il formato digitale del dato uso spotlight, o molto piu' spesso vado a mano.

Ma adesso che sto scrivendo parecchio codice sto usando sempre piu' spesso Devon.
Lo faccio solamente perche' non su tutte le macchine ho Raskin, per motivi di Leopardi da comprare, e di portabilita' non sempre hanno i Leo Innevati dove lavoro.


Saluti augurosi
Tantissimi Auguri.

[ndin]

Ellemme, ti ringrazio della risposta. A mano sono riuscito a mettere a osto un 75 -80% della roba. Ovvero pezzi di tesi nella cartella "Pezzi di tesi" ecc...
Il problema è che ho sciaguratamente iniziato ad usare Notemind in un periodo di lavoro intenso. Ed ora non mi ci ritrovo più. Quindi cercavo una soluzione più completa. Altrimenti xPad va benissimo per gli appunti veloci e gli articoli li organizzo a mano.
Devon mi affascina, ma troppo invasivo e complesso. Scrivener, per un umanista come me sembra l'ideale, ma sembra far perdere più tempo di quello che guadagni. Sto già facendo a pugni con Bookends per le bibliografie.
Proverò le soluzioni che suggerisci. Grazie ancora.

[ellemme]

Tu hai centrato il punto, ti fanno perdere piu' tempo di quello che te ne fanno risparmiare, Basta un utilizzo appena diverso da quello che e' stato pensato come tipico per renderli inutili o dannosi. Mi ripeto hai colto l'essenza del problema.
E mi scuso ti avrei dovuto suggerire Scrivener, ma pensavo a documenti piu' variegati come tipologia.... nel tuo caso e' la soluzione migliore. A parte si intende cervello e matita.

Elle

[ndin]

hai ragione, avrei dovuto specificare meglio la tipologia di documenti da trattare. Notemind (non più supportato) sembrava una via di mezzo fra mind-mapping e notepad. Ma alla fine crea solo un caos immane. Speriamo che scrivener mi aiuti a mettere ordine. Altrimenti torno alla Moleskine!

[ndin]

Salve a tutti. Riesumo questo post per non aprirne altri paralleli. Alla fine ho scelto Ulysses per la gestione di appunti e pezzi di testo.
Ma ho ancora un caos immane di pdf (oltre 25000). Sono divisi, più o meno in cartelle ecc. Ma spendere 100 euro per Devonthink non ne vale la pena (dopo lungo test) mentre altre soluzioni, come Yojimbo o Journler, non ce la fanno con una mole del genere.
Mi chiedevo se c'è un modo per aggiungere in massa commenti di spotlight, così da velocizzare la ricerca e rendere tutto più facile.
Grazie mille.

[fragrua]

È possibile farlo con Automator… adesso vedo se trovo qualcosa. In pratica dovrai trascinare tutti gli elementi interessati sul flusso di lavoro per applicare commenti UGUALI su ogni file, giusto?

[ndin]

Esatto capo! Ho visto che ci sono servizi in Automator (ma non so come usarli al meglio e di solito faccio pasticci) o anche con QuickSilver (ma non mi funziona la funzione Set Spotlight Comment).
Come sempre il mio mac ha tutto (o quasi) quello che serve, basta usarlo!

[Edit] in QS c'è un plugin di tagging, ma non aggiunge i commenti di spolight.

[fragrua]

Ispirato da questo articolo http://hints.macworld.com/article.php?s ... 8111303465
ho realizzato una piccola App con Automator per cambiare o aggiungere commenti spotlight in batch.
Fammi sapere se funziona, e se l'icona "comunica".

www.imaccanici.org/apps/2011/aggiungi_commenti.dmg

PS: I file vanno TRASCINATI sull'azione.

[ndin]

Ispirato da questo articolo http://hints.macworld.com/article.php?s ... 8111303465
ho realizzato una piccola App con Automator per cambiare o aggiungere commenti spotlight in batch.
Fammi sapere se funziona, e se l'icona "comunica".

www.imaccanici.org/apps/2011/aggiungi_commenti.dmg

PS: I file vanno TRASCINATI sull'azione.

La provo subito. HO visto che i tag da QS funzionano a singhiozzo con spotlight, ovvero non sempre vengono aggiunti, il che rende la cosa inutile.
Ora lo testo un poì' e ti faccio sapere.
GRAZIE!!!

[fragrua]

Prega.

[ndin]

IT WORKS GREAT!
Provata su un bel numero di files. Eccezziunale Veramente!!!!
Io la metterei nella sezione download del sito, a disposizione di tutti!
Io intanto la spaccio ai miei colleghi maccanizzati.
Grande Franz!

[fragrua]

Fatto:
http://www.imaccanici.org/filemgmt/index.php?id=75