10 ways to make managing email easier

[a-mac]

Automate your Mac: 10 ways to make managing email easier:

- Hide the Reply-All-ers
- Keep Track of Shipments
- File Mail messages to Evernote
- Forward emails with special formatting
- Replying to email with a standard greeting
- Email encrypted PDFs
- Flag emails from specific senders
- Filter messages to specific address
- Email favorite tweets
- Automatically file and reply to customer-support email


fonte: http://www.macworld.com/article/2600760 ... asier.html" onclick="window.open(this.href);return false;

[Zen]

Nessuno che pratica l'inbox zero qui?

[a-mac]

uso incessantemente la posta per lavorare e quindi mi viene automatico usare Mail come cassetta dei lavori, suddivisa per esempio... in lavorazione, arrivate da leggere, da archiviare, per clienti, da fare, urgenti, etc... etc... con iCal e Stickies in parallelo

[faxus]

Nessuno che pratica l'inbox zero qui?

A me sembra delirante....

Spesso vado a cercare, e utilmente trovo, anche nella posta di 8 o 9 anni fa.

Sono un cancellatore sfrenato per gli archivi dei computer.
Ma per la posta, salvo spam e inutilia declarata, lascio tutto com'è.
Una manciatina di GB che periodicamente torna utile.

Non mi vergogno di dire, anzi fieramente dichiaro, che del post di A-mac non ci ho capito un.
Mi accade sempre quando l'argomento, semplice, contorto o integralista che sia, non mi provoca nessun fremito...

[Zen]

A me sembra delirante....
Spesso vado a cercare, e utilmente trovo, anche nella posta di 8 o 9 anni fa.

Inbox zero non significa che bisogna cancellare tutto . Anzi, io ho email ancora del 2006 e qualche volta torna utile recuperarle.
Inbox zero è il risultato della ricerca di un sistema meccanico per la gestione delle email allo scopo di evitare di esserne sopraffatti o perdere troppo tempo con esse. Lo zero è inteso come la quantità di tempo non necessario spesa dal cervello sulle email, non come il numero di messaggi.
In realtà poi, quando il sistema funziona correttamente, l'effetto è avere la cartella entrata (inbox appunto) vuota fino all'arrivo di nuovi messaggi, perché tutto il resto è già stato processato o ordinato nelle cartelle giuste

Ognuno poi sviluppa la sua variante di questo sistema, quindi non ci sono delle regole ferree .

Insomma, è un po' il sistema GTD (Getting Things Done) per le email .

[faxus]

Lo avevo capito, ci mancherebbe altro.

È che a me, e non so se al sistema apporta benefici, non dà alcun fastidio.

Sarò pure discutibile, ma a me la posta piace gestirla manualmente.
Ci vivo, ho sempre vissuto in certi tipi di disordine, su questo mi ci trovo.

Forse avrà dei vantaggi.
Ma mi chiedo perché non è implementato direttamente in alcun client?

[Zen]

È che a me, e non so se al sistema apporta benefici, non dà alcun fastidio.

E allora sei "a posto" . Il problema nasce quando le email diventano uno stress, soprattutto nell'ambito lavorativo.

Ma mi chiedo perché non è implementato direttamente in alcun client?

Di client che lo "supportano" o che comunque implementano un meccanismo simile ce ne sono:

• Mailbox (by Dropbox)
• Dispatch
• Mail Pilot
• Boxer
• Triage (non è un vero client, ma è ottimo per sfoltire in massa i messaggi)
...

Sono solo alcuni che conosco, ma ce ne sono tanti altri.
Diciamo che io preferisco usare gli strumenti forniti con il sistema per vari motivi, ma sono in molti che li usano quotidianamente anche perché per certi aspetti sono migliori di Mail.app.

PS: Tutti sono per iOS e solo alcuni hanno anche la versione per Mac, magari ancora in beta.